采購(gòu)是所有企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)。許多大型企業(yè)采購(gòu)大量產(chǎn)品，傳統(tǒng)的手工核算模式很難滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的需要。

因此，必須提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，更好地提高企業(yè)的綜合實(shí)力，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有很大的幫助。erp采購(gòu)系統(tǒng)怎么管控采購(gòu)流程呢？

1、建立供應(yīng)商資源

首先建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商賬號(hào)、產(chǎn)品信息等。

2、生成采購(gòu)申請(qǐng)

根據(jù)ERP系統(tǒng)的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量、日期、運(yùn)輸方式等信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互評(píng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。

3、確定優(yōu)選供應(yīng)商

該流程是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)多個(gè)供應(yīng)商的同類(lèi)物料的選擇和評(píng)估，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

4、生成資金出賬單

確定供應(yīng)商后，根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成相關(guān)資金出庫(kù)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批后確定給采購(gòu)部門(mén)的資金金額。

5、下達(dá)訂單

根據(jù)訂單數(shù)量、采購(gòu)前準(zhǔn)備、庫(kù)存、運(yùn)輸方式等各種信息生成最終采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

6.采購(gòu)訂單跟催

采購(gòu)文員根據(jù)計(jì)劃跟蹤下達(dá)的采購(gòu)訂單

7、貨物驗(yàn)收

買(mǎi)方根據(jù)訂單檢查并接受供應(yīng)商提供的貨物，包括檢查貨物的質(zhì)量、數(shù)量、到貨時(shí)間，同時(shí)管理延遲貨物。

8、結(jié)賬付款

貨物清點(diǎn)后，采購(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)賬。

9、采購(gòu)單結(jié)清

完成此采購(gòu)訂單的剩余操作。

10、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

維護(hù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)商、供應(yīng)商等。

推來(lái)客ERP采購(gòu)系統(tǒng)是專(zhuān)為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的高效采購(gòu)管理軟件。集成采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)流程全面自動(dòng)化、信息化。系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)功能，可以幫助企業(yè)提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

我們專(zhuān)注高端建站，小程序開(kāi)發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)、各類(lèi)API接口對(duì)接開(kāi)發(fā)等。十余年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，每一個(gè)項(xiàng)目承諾做到滿意為止，多一次對(duì)比，一定讓您多一份收獲！