采購(gòu)是所有企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)。許多大型企業(yè)采購(gòu)大量產(chǎn)品,傳統(tǒng)的手工核算模式很難滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的需要。
因此,必須提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,更好地提高企業(yè)的綜合實(shí)力,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有很大的幫助。erp采購(gòu)系統(tǒng)怎么管控采購(gòu)流程呢?
1、建立供應(yīng)商資源
首先建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商賬號(hào)、產(chǎn)品信息等。
2、生成采購(gòu)申請(qǐng)
根據(jù)ERP系統(tǒng)的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng),包括數(shù)量、日期、運(yùn)輸方式等信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互評(píng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。
3、確定優(yōu)選供應(yīng)商
該流程是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)多個(gè)供應(yīng)商的同類(lèi)物料的選擇和評(píng)估,選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
4、生成資金出賬單
確定供應(yīng)商后,根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成相關(guān)資金出庫(kù)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批后確定給采購(gòu)部門(mén)的資金金額。
5、下達(dá)訂單
根據(jù)訂單數(shù)量、采購(gòu)前準(zhǔn)備、庫(kù)存、運(yùn)輸方式等各種信息生成最終采購(gòu)訂單,并將采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。
6.采購(gòu)訂單跟催
采購(gòu)文員根據(jù)計(jì)劃跟蹤下達(dá)的采購(gòu)訂單
7、貨物驗(yàn)收
買(mǎi)方根據(jù)訂單檢查并接受供應(yīng)商提供的貨物,包括檢查貨物的質(zhì)量、數(shù)量、到貨時(shí)間,同時(shí)管理延遲貨物。
8、結(jié)賬付款
貨物清點(diǎn)后,采購(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)賬。
9、采購(gòu)單結(jié)清
完成此采購(gòu)訂單的剩余操作。
10、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
維護(hù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括采購(gòu)商、供應(yīng)商等。
推來(lái)客ERP采購(gòu)系統(tǒng)是專(zhuān)為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的高效采購(gòu)管理軟件。集成采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)流程全面自動(dòng)化、信息化。系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用,標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)功能,可以幫助企業(yè)提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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