采購(gòu)管理系統(tǒng)是綜合運(yùn)用采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)單、采購(gòu)?fù)素浀裙δ埽瑢?duì)采購(gòu)物流全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤的管理系統(tǒng)。資金流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)完整的企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理。

有效的采購(gòu)管理很重要？

采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔材料、電子元器件和設(shè)備在采購(gòu)過(guò)程中必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)，然后才能投入生產(chǎn)。采購(gòu)成本對(duì)于減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、加快營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)具有重要作用。

采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本，還包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、流動(dòng)資金占用成本等，過(guò)高的采購(gòu)成本會(huì)大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要前提。采購(gòu)為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒(méi)有足夠的材料，生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是什么？

1、靈活的業(yè)務(wù)流程處理。

采購(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計(jì)理念，滿足用戶豐富、復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)預(yù)設(shè)了現(xiàn)貨采購(gòu)、賒銷采購(gòu)、直發(fā)采購(gòu)、委托倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)四種采購(gòu)處理流程，可以滿足企業(yè)內(nèi)大部分采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理；采用靈活便捷的業(yè)務(wù)流程定制設(shè)置，使業(yè)務(wù)處理流程靈活便捷。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的文檔流程，自由設(shè)置文檔關(guān)聯(lián)；采購(gòu)流程清晰，單據(jù)可拆分、可合并，單獨(dú)、協(xié)同實(shí)現(xiàn)單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批量處理、管理功能。辦理業(yè)務(wù)方便靈活；文檔之間的關(guān)系定義嚴(yán)密靈活，設(shè)置直接關(guān)系、間接關(guān)系、三方關(guān)系、鏈接檢查、聯(lián)合關(guān)系等多種關(guān)系，滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需求。

2、嚴(yán)格業(yè)務(wù)控制。

采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商供貨信息等多種內(nèi)部控制手段，保證企業(yè)規(guī)范運(yùn)作和相關(guān)業(yè)務(wù)政策的有力執(zhí)行。對(duì)于采購(gòu)價(jià)格，系統(tǒng)提供了物料的基本采購(gòu)價(jià)格和組合的復(fù)雜采購(gòu)價(jià)格，可以滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)價(jià)格靈活管理的需求。此外，系統(tǒng)還提供最高限價(jià)控制等多種控制方式；對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)信息，系統(tǒng)提供了該物料對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商代碼和名稱的設(shè)置。對(duì)于可用數(shù)量，可以查詢采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的可用數(shù)量，為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù)。

3、豐富的采購(gòu)管理信息。

一方面，采購(gòu)系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的輔助信息供特定業(yè)務(wù)人員查詢，如實(shí)時(shí)庫(kù)存、可用數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、歷史采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商應(yīng)付賬款等都可以在采購(gòu)系統(tǒng)上查詢。采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息不僅可以輔助操作人員快速錄入，還可以輔助業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)；另一方面，系統(tǒng)提供豐富的管理報(bào)表。系統(tǒng)為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理者提供相應(yīng)的明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表和業(yè)務(wù)跟蹤報(bào)表。業(yè)務(wù)管理者可以通過(guò)報(bào)表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況；此外，系統(tǒng)還提供各種分析報(bào)表，如供應(yīng)商供應(yīng)貨物ABC分析、采購(gòu)價(jià)格分析、物料采購(gòu)結(jié)構(gòu)ABC分析、采購(gòu)訂單ABC分析等，主要輔助中層管理人員決策。

4、可擴(kuò)展性好。

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)形成自己特定的管理模式，不同行業(yè)的企業(yè)在管理上也會(huì)有不同的行業(yè)特點(diǎn)。其中部分個(gè)性化管理在實(shí)施采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，使其符合標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。然而，個(gè)性化管理的特色部分往往是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成的重要方面。企業(yè)希望采購(gòu)管理系統(tǒng)作為重要的管理工具能夠體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)。考慮到企業(yè)中的個(gè)性化管理，提供采購(gòu)主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、物料等）定制、單據(jù)定制、業(yè)務(wù)流程定制、報(bào)表定制、打印定制等多種定制功能，讓企業(yè)定制化以標(biāo)準(zhǔn)流程為基礎(chǔ)，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。

采購(gòu)管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一，其在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的重視。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占得先機(jī)，就必須及時(shí)調(diào)整采購(gòu)管理策略，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力。

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