在傳統(tǒng)模式中,財(cái)務(wù)流程和交易是分離的。每個(gè)月末集中報(bào)銷后,企業(yè)管理層就知道這個(gè)月花了多少錢。這種通過報(bào)銷的方式對(duì)費(fèi)用進(jìn)行“事后”而不是“事前”的管理方式,使得企業(yè)的成本控制往往流于表面,無法幫助企業(yè)更大程度地降本增效。
企業(yè)如果真想做好成本控制,需要的不僅僅是消費(fèi)者催收平臺(tái),也不是事后報(bào)銷平臺(tái),而是企業(yè)費(fèi)用與業(yè)務(wù)相結(jié)合的全流程成本控制服務(wù)平臺(tái)管理要求。
企業(yè)費(fèi)用管理現(xiàn)狀與痛點(diǎn)
01 金融功能難以突破
大量的交易票據(jù)、單據(jù)審核和會(huì)計(jì)工作占用了費(fèi)用經(jīng)理的時(shí)間,無法從各種復(fù)雜的工作中解放精力;
02 事業(yè)與財(cái)富不統(tǒng)一
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)最終流程不閉環(huán),業(yè)務(wù)錯(cuò)誤難以追蹤;
03 業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一
母公司或集團(tuán)總部與子公司流程不統(tǒng)一,配置工作重疊,不利于統(tǒng)一管理;
04 預(yù)算控制能力不足
管控必須由人來管理,不僅是預(yù)算,各種內(nèi)控、審計(jì)也必須由人來做。如果審核嚴(yán)格,人工無法完成,如果審核寬松,則控制不到位;
05 缺乏智力
企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程自動(dòng)化、智能化程度不足,人工記賬、憑證查找效率難以提升;
06 員工滿意度不高
員工出差產(chǎn)生的費(fèi)用較多,且頻率較高,如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,申請(qǐng)、購(gòu)買、報(bào)銷體驗(yàn)較差,員工抱怨較多。
推來客費(fèi)用管理系統(tǒng)專注于企業(yè)因業(yè)務(wù)所消耗的各種費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、消耗、控制、結(jié)算、分析等場(chǎng)景,通過聚合眾多供應(yīng)商,建立比價(jià)平臺(tái),對(duì)接發(fā)票平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)開放,場(chǎng)景與成本控制深度融合,賦能企業(yè)消費(fèi)支出全鏈路數(shù)字化智能管理,重塑企業(yè)費(fèi)用精細(xì)化管理新理念,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、消費(fèi)場(chǎng)景、集中采購(gòu)和消費(fèi)平臺(tái)。
同時(shí),推來客費(fèi)用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷智能化、財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化,有效緩解報(bào)銷流程長(zhǎng)、賬務(wù)處理效率低、費(fèi)用預(yù)算超支、合規(guī)管控難等痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)消費(fèi)費(fèi)控、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化、財(cái)稅互聯(lián)互通,真正實(shí)現(xiàn)了員工安心、財(cái)務(wù)賦能、企業(yè)降本增效。
推來客費(fèi)控報(bào)銷管理系統(tǒng)解決方案
01 一站式企業(yè)消費(fèi)整合
整合企業(yè)差旅、福利、會(huì)務(wù)、辦公、勞保、接待、度假、集中采購(gòu)等消費(fèi)場(chǎng)景,打造企業(yè)消費(fèi)及費(fèi)用一站式管理平臺(tái),提供各類產(chǎn)品和服務(wù)一站式解決方案企業(yè)消費(fèi)需要。
02 全過程成本控制
集成預(yù)算、申請(qǐng)、審批、消費(fèi)、管控、報(bào)銷、結(jié)算、入賬憑證、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣、電子檔案等完整業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)一站式閉環(huán)高效管控員工消費(fèi)和財(cái)務(wù)處理。
03 開放供應(yīng)鏈平臺(tái)
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度自主、開放的供應(yīng)鏈整合優(yōu)化平臺(tái),并提供標(biāo)準(zhǔn)開放接口。企業(yè)可以根據(jù)需要自主靈活地選擇各類供應(yīng)商,從而進(jìn)行多供應(yīng)商、多服務(wù)商的獨(dú)立招投標(biāo)。管理。
04 聚合比價(jià)模式
從底層建立專業(yè)的多貨源同屏比價(jià)機(jī)制,無需在多個(gè)平臺(tái)之間來回跳轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)最小粒度的科學(xué)比價(jià)采購(gòu),避免大數(shù)據(jù)殺戮,賦能企業(yè)降低成本明確地。
05 智能財(cái)務(wù)報(bào)銷
將大量重復(fù)、簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)審計(jì)、核算工作系統(tǒng)化、程序化、智能化,通過簡(jiǎn)化操作,提升員工報(bào)銷體驗(yàn)和財(cái)務(wù)處理效率。
06 精細(xì)化控制
推來客費(fèi)控管理系統(tǒng)在平臺(tái)中嵌入差旅報(bào)銷系統(tǒng),精細(xì)設(shè)定不同消費(fèi)場(chǎng)景下各類費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),支持多種控制方案自由組合,控制可強(qiáng)可弱。實(shí)現(xiàn)一個(gè)人一件事一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
07 靈活的運(yùn)營(yíng)模式
在裝修領(lǐng)域引入“包工不包材”的采購(gòu)理念,首創(chuàng)供應(yīng)與服務(wù)分離模式,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求和資金流向靈活選擇輕經(jīng)營(yíng)、重經(jīng)營(yíng)或綜合代理經(jīng)營(yíng),以保證平臺(tái)的高效運(yùn)行。
08 人性化體驗(yàn)
靈活標(biāo)準(zhǔn)、超標(biāo)自付費(fèi)、儲(chǔ)蓄自付、因事連線、家屬福利、信用報(bào)銷等創(chuàng)新平臺(tái)體驗(yàn)?zāi)J剑龠M(jìn)和吸引員工積極參與差旅費(fèi)用控制過程。
推來客費(fèi)用管理解決方案基于工作流程,實(shí)現(xiàn)公司涉及的各種零星費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、部門經(jīng)常性零星費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用
申請(qǐng)、報(bào)銷等電子化流轉(zhuǎn)和審批處理,并可與企業(yè)費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)集成,確保所有費(fèi)用合理、合法、合規(guī)列出,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄。
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