當(dāng)企業(yè)的員工發(fā)展到一定規(guī)模后，各個崗位員工的工資計算就變得非常復(fù)雜，往往需要借助一些軟件來快速計算員工的工資。

薪酬管理制度是企業(yè)財務(wù)管理制度的一部分，同時也涉及到人力資源管理的一些內(nèi)容。薪資管理系統(tǒng)的主要功能是幫助公司快速掌控各崗位及員工的薪資計劃，提高公司薪資管理和薪資支付的效率。下面我們一起來看看薪資管理系統(tǒng)的主要功能。

工資管理系統(tǒng)主要功能模塊

1.管理員工信息

工資管理系統(tǒng)為每個員工計算工資并支付工資，因此系統(tǒng)必須能夠建立員工信息檔案并管理員工信息。員工檔案信息包括基本信息、崗位、班次、勞動關(guān)系等信息，方便系統(tǒng)計算每個人的工資。

2.可定制的薪資結(jié)構(gòu)

薪資管理系統(tǒng)不僅具有普通公司常用的薪資結(jié)構(gòu)，而且公司可以添加自定義薪資結(jié)構(gòu)，根據(jù)自身情況制定不同的薪資計劃。加班、個人稅、五險一金、獎金等均可根據(jù)需要添加，為企業(yè)計算工資提供便利。

3.自動發(fā)放工資

企業(yè)支付工資將涉及繳納五險一金。工資管理系統(tǒng)將與社保信息關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)不僅可以進行工資核算，還可以繳納社會保險公積金、五險一金等，自動發(fā)放員工工資。

4. 生成工資單

公司支付員工工資時，員工可以憑工資單查詢工資明細。如有異議，可向上級匯報。如果審核發(fā)現(xiàn)工資不足，他們會給員工補齊。工資管理系統(tǒng)具有自動生成工資單的功能。

5. 隨處生成和報告

薪資管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要導(dǎo)出薪資報表。系統(tǒng)可自動生成報表，并支持報表一鍵打印，方便企業(yè)隨時計算人工成本。

4、員工薪酬綜合核算

根據(jù)員工的薪資結(jié)構(gòu)，自動獲取相應(yīng)的薪資主體數(shù)據(jù)，然后根據(jù)薪資計算規(guī)則進行薪資計算。在薪資管理系統(tǒng)中，首先調(diào)用每個員工的薪資計劃，然后根據(jù)其中包含的薪資科目獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)在同一個HR系統(tǒng)中，可以自動調(diào)用，其他情況可以手動錄入或者從第三方平臺導(dǎo)入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)獲取相應(yīng)的薪資主體數(shù)據(jù)后，將根據(jù)薪資計算規(guī)則自動計算員工的綜合薪資。

5.支持自動薪資計算

薪資管理系統(tǒng)可以自動計算員工的綜合薪資，并可以根據(jù)每個員工的薪資計劃和規(guī)則獲取相應(yīng)的薪資項目數(shù)據(jù)，最終完成員工薪資的統(tǒng)一計算。同時，系統(tǒng)支持員工社保和公積金繳納，以及個人稅一鍵申報和扣除。

6. 工資單的生成和發(fā)放

系統(tǒng)完成員工的綜合工資計算、扣除各種費用以及個人納稅申報后，系統(tǒng)將得到員工的應(yīng)發(fā)工資。此時系統(tǒng)會生成員工的工資單，該工資單以電子文件的形式生成，也可以導(dǎo)出批量打印。成紙質(zhì)工資單。如果企業(yè)員工使用員工自助APP，工資明細將通過員工自助APP發(fā)放。員工可以通過APP進入薪資模塊，輸入薪資密碼查看自己的薪資明細，同時APP還支持薪資明細確認與申訴功能。

7.人工成本報告

完成員工工資支付后，系統(tǒng)將自動生成企業(yè)的人工成本報表，并支持基于組織結(jié)構(gòu)的人工成本分析。管理人員可以在系統(tǒng)中設(shè)置人工成本報表的范圍和周期，可以按組織、部門、個人維度生成人工成本報表，并支持設(shè)置報表出具周期，如月度、季度、半年、年度等，等，還支持自定義報表維度和時間，幫助企業(yè)更詳細地了解自己的人力成本和產(chǎn)出。

以上是薪資管理系統(tǒng)的主要功能。通過為員工制定合理的薪酬計劃，可以解決公司90%以上的薪酬管理問題。提高員工滿意度。企業(yè)還可以通過自己的薪酬計劃來激勵員工，并通過薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋來觀察企業(yè)實施的薪酬計劃是否能夠產(chǎn)生積極的效果。

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