成長中的公司很少再使用電子表格來管理數(shù)據(jù)，現(xiàn)代企業(yè)主要依靠企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 軟件來幫助他們在共享數(shù)據(jù)庫中收集和組織財務(wù)和運營數(shù)據(jù)，從而隨著規(guī)模的擴大而提高效率。從提供準(zhǔn)確的實時信息到自動化業(yè)務(wù)運營，ERP 系統(tǒng)可幫助用戶駕馭復(fù)雜的流程。

據(jù)ERP市場報告顯示，ERP市場仍處于快速擴張階段，預(yù)計到2026年，市場總規(guī)模將超過454億元。企業(yè)正在認(rèn)識到ERP 軟件提供的運營效率和業(yè)務(wù)流程的可理解性的需求。

ERP 系統(tǒng)由許多旨在滿足特定業(yè)務(wù)需求的模塊組成。每個模塊從特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域提取信息并將其推送到中央數(shù)據(jù)庫。這有助于決策者比較和評估不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的狀況。

如果您決定投資ERP 軟件，了解ERP 模塊對于做出正確的購買非常重要，讓我們一起探討下面的每個模塊。

什么是ERP模塊？這些模塊如何幫助業(yè)務(wù)增長？

ERP 系統(tǒng)可在各種規(guī)模的企業(yè)中重復(fù)使用，ERP 的模塊化設(shè)計對于提供數(shù)據(jù)和支持流程以幫助員工管理日常任務(wù)至關(guān)重要。每個模塊都集成到系統(tǒng)中，以確保組織中準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的單一來源。

ERP基本模塊解釋

1. 財務(wù)與會計

該模塊允許制造商了解組織當(dāng)前的財務(wù)狀況和未來前景。該模塊的主要功能包括總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和稅務(wù)。 ERP 中的財務(wù)和會計模塊可自動執(zhí)行計費任務(wù)、帳戶對賬、供應(yīng)商付款等。財務(wù)規(guī)劃和分析數(shù)據(jù)有助于編制損益表等關(guān)鍵報告。

2. 人力資源管理

該模塊提倡管理、招聘和開發(fā)人力資源（員工）的方法。人力資本管理軟件模塊是員工數(shù)據(jù)的存儲庫。它幫助人力資源部門完成入職流程，并確保所有員工都能獲得有關(guān)組織的教育。從工資單到稅收、休假請求、協(xié)議等，所有這些都可以在ERP 中找到。人力資源管理模塊的功能包括人才管理、勞動力管理、合規(guī)管理和員工數(shù)據(jù)維護(hù)。

3. 采購

可以幫助組織管理和保護(hù)制造或銷售產(chǎn)品所需的貨物。采購ERP 軟件模塊可幫助您自動化、跟蹤和分析報價。一旦報價被接受，該模塊將幫助采購部門準(zhǔn)備和發(fā)送采購訂單。作為制造商，您可以維護(hù)經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表，并將特定的供應(yīng)項目與每個供應(yīng)商相關(guān)聯(lián)。

4. 制造

ERP 的第一個版本是為制造商設(shè)計的。 MRP 或物料需求計劃是ERP 的最早版本，可幫助企業(yè)估算原材料數(shù)量以安排按時交貨?，F(xiàn)代ERP 為制造商提供了物料需求計劃(MRP)、高級計劃和排程(APS) 以及制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES) 等功能。物料需求計劃將物料流與生產(chǎn)計劃同步。它通過所有需求驅(qū)動活動的單一視圖來關(guān)注客戶保留、降低成本和生產(chǎn)力。

幫助制造商映射履行訂單并按時交付所需的所有資源。它自動執(zhí)行將計劃轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單的過程，還可以實時調(diào)整計劃并預(yù)測對下游運營的影響。

制造執(zhí)行系統(tǒng)跟蹤、收集和監(jiān)控有關(guān)生產(chǎn)周期的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。它有利于數(shù)據(jù)收集、產(chǎn)品跟蹤以及質(zhì)量控制和資源管理。

5.訂單管理

訂單管理提供單一平臺來管理所有銷售渠道的訂單（從收貨到交貨）。當(dāng)它們被運送給客戶時，它會跟蹤它們的狀態(tài)。這確保了訂單按時交付并且不會丟失訂單。

訂單管理提供單一平臺來提高效率、改善客戶體驗并管理所有銷售渠道。從跟蹤訂單到管理與訂單相關(guān)的人員和數(shù)據(jù)，訂單管理模塊提供可見性和服務(wù)可用性。

6. 庫存管理

庫存管理允許制造商獲取實時庫存信息并在一個平臺上管理其業(yè)務(wù)的各個方面。這包括財務(wù)、規(guī)劃、物流和運營。庫存管理ERP 模塊提供即時(JIT) 庫存、實時收貨和庫存水平、入庫和出庫庫存估價、ABC 項目分析、庫存審計、準(zhǔn)確預(yù)測、代發(fā)貨等。

7. 倉庫管理

倉庫管理軟件管理大量的倉庫操作，并在整個操作過程中指導(dǎo)員工，從入庫到揀貨、包裝和運輸。它是制造組織的關(guān)鍵模塊。倉庫管理可減少周期時間和間接成本，同時提高庫存周轉(zhuǎn)率。它允許您自動協(xié)調(diào)和記錄庫存變動。當(dāng)該模塊集成到ERP 解決方案中時，員工可以輕松找到合適的產(chǎn)品，以確保及時交付給客戶。

8. 供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理跟蹤供應(yīng)鏈流程中的每一步。它確保在正確的地點和正確的時間提供正確的庫存。該模塊還管理人員、材料以及退款產(chǎn)品或更換訂單。

9. 客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理(CRM) 幫助制造商管理客戶生命周期，從最初的聯(lián)系到銷售、生產(chǎn)以及售后維護(hù)和支持服務(wù)。您可以找到有關(guān)客戶和潛在客戶、他們的通信歷史記錄和購買歷史記錄的信息。

ERP 的CRM 模塊可幫助您高效地創(chuàng)建和管理服務(wù)和保修協(xié)議，并更快地響應(yīng)服務(wù)呼叫。它使您能夠自動執(zhí)行操作，例如生成應(yīng)收賬款、發(fā)送通知、填寫采購訂單等。

10.電子商務(wù)

與ERP軟件集成的電子商務(wù)模塊為B2B和B2C制造商提供了功能豐富的電子商務(wù)平臺。它確保支付、訂單和庫存信息的共享數(shù)據(jù)庫。電商模塊保證自動化、信息實時、數(shù)據(jù)一致性、消除數(shù)據(jù)冗余。它節(jié)省了時間并消除了手動數(shù)據(jù)輸入錯誤的可能性。

為您的企業(yè)選擇合適的 ERP 軟件

ERP 軟件在克服業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)、減少浪費和確保運營效率方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為您的企業(yè)選擇合適的ERP 軟件并非易事。從眾多可用解決方案中選擇ERP 系統(tǒng)需要耐心和規(guī)劃。

自動化和數(shù)據(jù)集中化是ERP軟件實施的主要優(yōu)勢。對于制造商來說，供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、庫存管理、訂單管理、會計和財務(wù)以及采購等模塊對于增長和生產(chǎn)力至關(guān)重要。

常見問題

什么是 ERP，它是如何工作的？

企業(yè)資源規(guī)劃軟件是一種重要的業(yè)務(wù)管理解決方案，可作為整個企業(yè)財務(wù)和運營信息的共享數(shù)據(jù)庫。 ERP 由多個模塊組成，以支持不同的部門流程。它有助于管理工資單、客戶訂單、庫存、生產(chǎn)能力和報告。 ERP 提供自動化、實時數(shù)據(jù)訪問和更高的效率。

ERP 的基本模塊有哪些？

ERP軟件的基本模塊有采購、財務(wù)會計、人力資本管理、制造、訂單管理、供應(yīng)鏈管理、ERP分銷模塊、CRM、電子商務(wù)、庫存管理和倉庫管理。每個模塊都是為了滿足特定的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計的。 ERP模塊確保數(shù)據(jù)集中在一個平臺上，幫助員工輕松完成任務(wù)。

我必須購買所有的 ERP 模塊嗎？

您不必購買所有ERP 模塊，只需購買適合您業(yè)務(wù)的模塊即可。選擇模塊取決于您的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其挑戰(zhàn)。您可以選擇僅使用那些對您當(dāng)前需求有意義的模塊，并隨著您的成長添加更多模塊。

ERP 模塊如何幫助企業(yè)？

ERP 模塊通過在一個集中平臺上統(tǒng)一每個部門的數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)。它們簡化和自動化業(yè)務(wù)流程，以提高運營效率并改善日?；顒印?ERP 模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析，以更好地了解預(yù)計的銷售、收入和現(xiàn)金流。

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