如果您公司的大部分資金都花在財產和設備上，那么您最好有一個好方法來保持它們處于良好狀態(tài)，例如企業(yè)資產管理系統(tǒng)（EAM 系統(tǒng)）。所有企業(yè)級組織都可以使用EAM系統(tǒng)。它最常見于資產密集型行業(yè)，例如公用事業(yè)、制造、能源和建筑。

什么是EAM系統(tǒng)？

EAM代表企業(yè)資產管理。它是一套流程和工具，允許公司在從采購到處置的整個生命周期中跟蹤和管理機械、設備、建筑物和車輛等實物資產。 EAM 資產管理系統(tǒng)的核心是用于規(guī)劃、優(yōu)化、執(zhí)行和跟蹤所有維護活動以及相關優(yōu)先級、技能、材料、工具、成本和其他信息。 EAM系統(tǒng)旨在提高實物資產的性能和正常運行時間，延長資產的使用壽命，降低運營成本，通過集中平臺簡化與資產管理相關的所有活動，通過投資企業(yè)資產管理，您可以獲得跨位置，對部門和設施中的資產（無論是固定的還是移動的）提供可靠的全局視圖。通過低代碼開發(fā)，可以快速開發(fā)構建EAM系統(tǒng)。

EAM系統(tǒng)的功能

工作管理

工作管理包括管理所有計劃內和計劃外的維護工作。包括管理收到的維護請求、規(guī)劃維護計劃、跟蹤正在進行的工作以及與外部承包商協調維護工作。這就是為什么工作訂單管理是EAM 系統(tǒng)的核心功能。

資產生命周期管理

EAM 系統(tǒng)的基本功能是資產生命周期管理。這可以幫助您擺脫保存在紙質或電子表格上的資產跟蹤系統(tǒng)，并將這些重要數據轉移到集中中心。它有助于規(guī)劃和簡化資產生命周期每個階段的資產跟蹤和管理，使所有資產數據和文檔觸手可及，以便在您需要時隨時可用——，無論您處于資產生命周期的哪個階段。

工單管理

EAM 系統(tǒng)可以診斷問題并快速指派特定技術人員來完成工作。為員工和承包商安排和組織工單，并跟蹤即將進行的工作。

供應鏈管理

通過全面監(jiān)督庫存采購和管理來控制成本。了解工廠的材料需求并相應地管理零件。 EAM 系統(tǒng)具有可改進您的庫存和庫存控制程序的內置功能。它可以讓您清楚地了解公司的供應鏈管理。它涵蓋備件采購、庫存控制、采購、估計材料需求以及做出準確的庫存預測。該庫存可以是從清潔用品到機械備件和潤滑劑的任何東西。

勞動管理

EAM 系統(tǒng)管理組織中負責資產管理的員工和承包商的評估、培訓和認證。勞動力管理包括組織和跟蹤與勞動力相關的一切。它可以幫助跟蹤不同員工和承包商的評估、培訓和認證。勞動力管理是EAM 系統(tǒng)的一項功能，可以更輕松地訪問、審查和調整工作計劃，尤其是隨著勞動力的增長。

服務合同管理

控制合同生命周期每個步驟的合規(guī)性和支出。創(chuàng)建和管理與客戶、供應商、合作伙伴和員工的合同和服務協議。資產管理需要廣泛的服務合同管理。考慮與員工、合作伙伴、供應商和客戶的合同。然后管理這些合同以完成，其中包括跟蹤合規(guī)性和財務支出等事項。 EAM 系統(tǒng)有助于簡化合同管理并將其集中在一處。

財務管理

收集工單成本數據并與財務軟件集成以管理會計和項目支出。管理財務意味著使用EAM 系統(tǒng)收集跨部門的支出數據并將該數據轉發(fā)給會計部門。從那里，會計師可以監(jiān)控費用和項目支出。這可以幫助您與公司的財務目標保持一致。

報告和分析

分析資產績效，在問題變得更大之前發(fā)現問題。收集整個設施的關鍵績效指標，以做出更好的業(yè)務決策。通過使用EAM 系統(tǒng)，您將全面了解維護操作。結合各種報告，讓您獲得深入的運營洞察、維護部門活動的實時摘要、資產績效管理，以消除重復出現的問題并減少計劃外停機時間，跟蹤各種關鍵績效指標和指標，以識別任何重大的根本原因針對問題，可以建立一條清晰的路徑來跟蹤與資產管理各個方面相關的成本，并可以構建自定義報告和儀表板來準確查看有助于提高資產績效的數據。

EAM系統(tǒng)的優(yōu)點

改進資產數據庫和數據采集

詳細、準確和最新的數據是穩(wěn)健的企業(yè)資產管理策略的基礎。傳遞錯誤的信息并根據不準確的信息做出決策是非常危險的。 EAM 系統(tǒng)能夠確保輸入系統(tǒng)的數據準確且最新，這一點至關重要。對于企業(yè)來說，這可能意味著制定和實施數據策略。

實施正確的維護策略組合

您選擇的維護策略幾乎決定了一切。 EAM 系統(tǒng)會影響日常工作和預防性工作量、需要持有的備件庫存量以及計劃外停機時間與計劃停機時間的數量。在維護方面，沒有一刀切的解決方案。這就是為什么我們認為最好的方法是實施不同維護策略的組合。

標準化一切

隨著組織的發(fā)展，規(guī)則和準則似乎以相同的速度增加。隨著越來越多的人加入公司，將一切標準化并記錄下來變得更加重要。 EAM 系統(tǒng)可以標準化許多不同的事情，例如：為定期執(zhí)行的任務編寫標準操作程序、編寫健康和安全指南、創(chuàng)建預防性維護清單、跟蹤和管理庫存的規(guī)則、與第三方供應商談判的規(guī)則、維護部門新成員的聘用和入職規(guī)則，并建立清晰的組織結構。

改善角色和部門之間的溝通

在其生命周期中，資產將經過許多不同的人手，有關資產的信息將經過更多的眼睛。如果你想讓它們順利運行，你需要有良好的信息流，機器操作員和其他非維護人員需要輕松報告資產問題并提交維護訂單；維護團隊必須能夠安排和協調技術人員之間的工作；現場機械師應該有一個簡單的方法來提交現場數據和報告；需要及時通知庫存經理，以便他們可以創(chuàng)建緊急訂單或取消自動采購；會計師希望能夠快速審查和批準這些類型的訂單。使用EAM 系統(tǒng)通常是確?？焖僭L問和交換相關信息的最佳方式。

為目標和指標設置自動報告

EAM 系統(tǒng)的目標和指標是漸進和可持續(xù)改進的唯一途徑。無法準確跟蹤不同績效指標的組織往往會過于關注成本。隔離的代價什么也不能告訴你。您可以獲得顯著的性能改進，但不會直接反映在總成本中。

維護KPI和維護績效指標

EAM系統(tǒng)提供詳細的報告以及設置自定義報告的能力。這些功能使您能夠深入了解已識別問題的根本原因。通過深入研究此報告，您可以快速識別存在許多故障和昂貴備件的問題資產。然后，您可以查看維護經理是否必須發(fā)出一些緊急采購訂單，或者他們是否補充了幾個月的庫存。

選擇合適的EAM系統(tǒng)

大型組織可能有數千項資產需要維護。 EAM 系統(tǒng)提供了一個中央樞紐來管理和控制這個復雜的工作環(huán)境。在仍然保持高效生產、運營和服務水平的同時，它可以幫助您管理工作訂單、合同、資產生命周期、供應鏈和各種其他功能，幫助您保持業(yè)務領先地位。如果沒有適當的軟件支持，就不可能有效管理大量資產。找到適合您獨特需求并為您提供所需的一切且沒有太多不必要的內容的軟件至關重要。對于任何類型的維修，選擇正確的軟件與選擇正確的工具一樣重要。

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