在現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)中,尤其是生產(chǎn)型企業(yè),ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)與SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)的結(jié)合顯得尤為重要。雖然這兩個(gè)系統(tǒng)各自擁有不同的功能模塊,但通過信息集成,可以有效打通上下游供應(yīng)鏈的壁壘,確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
?ERP與SRM的協(xié)同管理流程
1. 采購(gòu)尋源??
? ?在ERP系統(tǒng)中下達(dá)采購(gòu)需求后,這一需求會(huì)實(shí)時(shí)同步到SRM系統(tǒng)。SRM通過其采購(gòu)尋源功能(如采購(gòu)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)和招投標(biāo)),幫助企業(yè)尋找合適的供應(yīng)商并獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格,生成采購(gòu)貨源清單后再同步回ERP。隨后,ERP根據(jù)貨源清單向相應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。
2. 訂單協(xié)同??
? ?當(dāng)ERP審核通過采購(gòu)訂單后,會(huì)通過接口將該信息同步至SRM系統(tǒng)。供應(yīng)商在SRM中將確認(rèn)采購(gòu)訂單,如果對(duì)訂單的交期或數(shù)量有異議,可通過SRM平臺(tái)與采購(gòu)部門進(jìn)行磋商,待雙方無異議后,供應(yīng)商確認(rèn)訂單,之后進(jìn)入后續(xù)的物流協(xié)同流程。
3. 物流協(xié)同??
? ?根據(jù)送貨計(jì)劃,供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)中發(fā)起送貨通知。此通知會(huì)通過接口同步到ERP系統(tǒng),ERP隨后負(fù)責(zé)完成貨物的暫收、質(zhì)檢和入庫等操作。此外,質(zhì)檢、收貨和退貨的數(shù)據(jù)也可以從ERP同步回SRM,這些數(shù)據(jù)將作為SRM系統(tǒng)中供應(yīng)商績(jī)效考核的基礎(chǔ)信息。
4. 財(cái)務(wù)協(xié)同??
? ?在月末,供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)中發(fā)起對(duì)賬,采購(gòu)或財(cái)務(wù)部門可以在SRM中核對(duì)賬務(wù)信息。如果在對(duì)賬過程中存在異議,雙方可以通過SRM平臺(tái)進(jìn)行溝通,最終確認(rèn)對(duì)賬信息后通過接口同步至ERP,ERP則完成后續(xù)的付款及憑證生成處理。同時(shí),一些企業(yè)還會(huì)將SRM與發(fā)票系統(tǒng)集成,供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)中開具發(fā)票,開票信息直接同步至ERP,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理流程。
?為什么企業(yè)需要ERP與SRM的協(xié)同?
在國(guó)內(nèi)越來越多的規(guī)模企業(yè)中,ERP系統(tǒng)的實(shí)施已成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,提升了各部門之間的協(xié)同能力。然而,供應(yīng)鏈管理則涉及大量外部資源,特別是廣泛的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),而許多ERP系統(tǒng)在與供應(yīng)商的在線高效協(xié)同方面能力有限。因此,越來越多的企業(yè)選擇引入SRM系統(tǒng),以強(qiáng)化其供應(yīng)鏈管理,提升與供應(yīng)商的互動(dòng)效率,實(shí)現(xiàn)更為靈活的采購(gòu)和供應(yīng)鏈操作。
通過將ERP與SRM系統(tǒng)協(xié)同管理,企業(yè)不僅能夠提升內(nèi)部管理效率,更能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,確保資源的高效運(yùn)用和供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
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